Организация деловых мероприятий

Компания «Визит Урал-Сибирь» занимается организацией деловых мероприятий и конференций, комплексно соединяя воедино множество важных компонентов: от технического сопровождения, логистики, разработки сувенирной продукции до содержательного наполнения и пригласительной кампании и освещения в СМИ.

«Визит Урал-Сибирь» предлагает эффективное и оптимальное решение каждому мероприятию, тщательно прорабатывая каждую деталь и учитывая каждый нюанс.

Организация конференций в Екатеринбурге и на Урале

Наилучшие современно оснащенные специализированные площадки предлагаются заказчику таким образом, чтобы учесть количество, статусность и предполагаемые активности гостей. "Визит Урал-Сибирь" имеет огромный успешный опыт проведения мероприятий и конференций на адаптированных пространствах, включая театры, исторические архитектурные объекты, индустриальные объекты.

Для участников предусматривается полный пакет услуг по размещению в гостинице, трансферу, организации питания, визовой поддержке, культурной и досуговой программе. Работа по организации мероприятия строится так, чтобы получить максимально эффективный инструмент для реализации поставленных перед Заказчиками задач, вне зависимости от масштаба мероприятия и набора требуемых услуг.

Конгрессный туризм на Урале. Наши услуги

  • Бронирование отелей, авиа перелетов, ж/д перевозок и любого необходимого транспорта
  • Подбор оптимального места проведения мероприятия
  • Организация питания организаторов и участников
  • Техническая поддержка
  • Визовая поддержка
  • Культурная программа
  • Экскурсионное обслуживание
  • Расчет нескольких вариантов сметы
  • Оптимизация расходов на поездки

Конгрессный туризм предполагает деловые поездки и проведение небольших (до 100 человек) мероприятий, это приемом и обеспечение комфортной работы гостей на время приезда. Стоимость основных услуг есть на сайте, либо высылается под запрос.

Оператор конгрессных мероприятий. Наши услуги.

  • Создание концепции, формата и деловой программы будущего мероприятия
  • Приглашение участников, посетителей, спикеров, экспертов, хедлайнеров
  • Привлечение спонсоров
  • Организация логистических потоков и транспорта
  • Застройка выставочных зон
  • Звук, техническая поддержка
  • Оформление сцены, залов площадок, фотозон
  • Фото и видеосъемка
  • Изготовление полиграфической и сувенирной продукции
  • Рекламная кампания
  • Развлекательная программа
  • Служба конференц-ассистентов
  • Привлечение волонтеров
  • Договорная работа, кредитование
  • Генподряд при госконтрактах

18-летний опыт работы позволяет организовать мероприятия любого уровня от приема 1 ВИП персоны и конференции на 50-100 человек до международного мероприятия open air на 30000 человек. Стоимость услуг -10% от объема заказанных услуг по согласованной смете.

Этапы подготовки зависят от того, делаем мы мероприятие "под ключ" или исполняем отдельные услуги.

Частый формат - работа над проектом в составе оргкомитета или помощь в написании технического задания - бесплатно.

На этапе подготовки сметы, работу ведет менеджер проекта, на этапе организации и проведения у менеджеру проекта добавляется куратор, который взаимодействует со службами заказчика, инспектор по качеству и команда исполнителей по зонам ответственности.